Print Server

Printserver - Σύνδεση περισσότερων υπολογιστών στον εκτυπωτή σας

Έχετε έναν παλιό εκτυπωτή που μπορεί να συνδεθεί μόνο με έναν υπολογιστή τη φορά;

Αυτό μπορεί γρήγορα να καθυστερήσει τη δουλειά, αν υπάρχουν πολλές άτομα που χρειάζονται να εκτυπώσουν, καθώς σίγουρα θα χρειαστείτε έναν συγκεκριμένο υπολογιστή αφιερωμένο στην εκτύπωση για ολόκληρο το γραφείο.

Με έναν printserver, μπορείτε να συνδέσετε περισσότερους από έναν υπολογιστές στον παλιό σας εκτυπωτή, ώστε ολόκληρο το γραφείο να μπορεί να έχει πρόσβαση και να εκτυπώνει χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρετε αρχεία και δεδομένα πίσω και μπρος.

Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και οι υπάλληλοί σας μπορούν να έχουν καλύτερη ροή εργασίας στην επιχείρηση, καθώς δεν χρειάζεται να περιμένουν σε ουρά απλώς για να εκτυπώσουν μία σελίδα.

Ένας printserver είναι μια μικρή συσκευή που μπορείτε να συνδέσετε στον εκτυπωτή σας, και στη συνέχεια μπορείτε να συνδέσετε περισσότερους υπολογιστές στον printserver ή να τον συνδέσετε στο WiFi της επιχείρησής σας.

Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή όπως έναν σύγχρονο εκτυπωτή με σήμα WiFi, οπότε δεν χρειάζεται να σέρνετε πολλά καλώδια γύρω από το γραφείο.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε μια πιο αποτελεσματική εργασιακή θέση και να γλιτώσετε τους υπαλλήλους σας από την αναμονή για να χρησιμοποιήσουν τον εκτυπωτή.

3 Πράγματα που πρέπει να εξετάσετε όταν αγοράζετε έναν printserver

Εάν επιθυμείτε να έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε περισσότερους υπολογιστές στον παλιό σας εκτυπωτή, ώστε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας, θα ήταν ωφέλιμο να κάνετε κάποιες σκέψεις πρώτα, ώστε να είστε σίγουροι ότι θα επιλέξετε τον σωστό printserver.

Μπορείτε να βρείτε παραδείγματα σκεψεών που πρέπει να κάνετε, ώστε να έχετε ευκολότερη αξιολόγηση του ποια τύπος printserver ταιριάζει στις ανάγκες σας.

#1 - Τύποι printserver

Μπορείτε να βρείτε διάφορους τύπους printserver στην αγορά, οπότε μπορεί να είναι καλή ιδέα να σκεφτείτε ποιες λειτουργίες θα πρέπει να έχει.

Έτσι θα είστε σίγουροι ότι θα αποκτήσετε το σωστό μοντέλο που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Ο πρώτος τύπος που μπορείτε να βρείτε είναι ένας συμβατικός printserver, ο οποίος λειτουργεί διαχειριζόμενος τα διάφορα σήματα των εκτυπωτών που μπορεί να λάβει από τους συνδεδεμένους υπολογιστές.

Αυτός ο τύπος printserver έχει συχνά αρκετές επιπλέον θύρες, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε περισσότερους υπολογιστές ταυτόχρονα.

Ένας συμβατικός printserver έχει συχνά επίσης μία θύρα ethernet, όπου μπορείτε να το συνδέσετε με το δρομολογητή σας.

Συνδέοντας τον printserver με το δρομολογητή σας, μπορείτε να συνδέσετε το ασύρματο δίκτυό σας μέσω του δρομολογητή, έτσι ώστε όλες οι συσκευές που έχουν WiFi να μπορούν να συνδεθούν στον εκτυπωτή και να εκτυπώνουν τα έγγραφά τους.

Το μειονέκτημα ενός συμβατικού printserver είναι ότι πιθανόν θα χρειαστεί να σύρετε αρκετά καλώδια μεταξύ των διάφορων υπολογιστών, ώστε να είστε σίγουροι ότι έχουν σύνδεση, αν δεν έχετε ένα δίκτυο στο οποίο να συνδέσετε τον εκτυπωτή.

Τύποι printserver:

• Συμβατικός Printserver
• WiFi Printserver

Με έναν WiFi printserver, δεν χρειάζεται να τον συνδέσετε απευθείας στο ασύρματο δίκτυό σας, καθώς αυτός έχει ενσωματωμένο WiFi που μπορεί να συνδεθεί σε αυτό μέσω της δικής του ασύρματης σύνδεσης.

Αυτό μπορεί να είναι πλεονέκτημα, ειδικά αν ο παλιός σας εκτυπωτής δεν είναι κοντά στο δρομολογητή σας, όπου διαφορετικά θα χρειαζόταν να σύρετε ένα μακρύ καλώδιο για να συνδεθείτε με το δίκτυο.

Αυτό δίνει στους υπαλλήλους σας τη δυνατότητα να συνδεθούν γρήγορα με τον εκτυπωτή, έτσι ώστε να μην περιμένουν σε μια μεγάλη ουρά ή να μεταφέρουν έγγραφα μεταξύ υπολογιστών κάθε φορά που πρέπει να εκτυπώσουν.

Είναι λοιπόν σημαντικό να εξετάσετε ποιο τύπο printserver θέλετε, ώστε να αποκτήσετε έναν που να ταιριάζει στην επιχείρησή σας και σας δίνει τη δυνατότητα να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα.

#2 - Αριθμός θυρών στον printserver

Εάν θέλετε έναν printserver για τον παλιό σας εκτυπωτή, θα πρέπει να σκεφτείτε πόσους υπολογιστές υπολογίζετε ότι θα πρέπει να συνδεθούν σε αυτόν.

Ο printserver έχει περιορισμένο αριθμό θυρών, και ανάλογα με το πόσους υπολογιστές έχετε στο γραφείο ή στο σπίτι, θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι έχετε αρκετές θύρες για να τους συνδέσετε όλους.

Έτσι θα μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλοι οι υπολογιστές σας έχουν σύνδεση με τον εκτυπωτή, ώστε να μην χρειάζεται να αλλάξετε υπολογιστή αν θέλετε να εκτυπώσετε ξανά.

Ο αριθμός των θυρών είναι λιγότερο σημαντικός, εάν συνδέσετε τον printserver με το δίκτυό σας, καθώς αυτό απαιτεί μόνο μία θύρα, και θα δώσει σε όλους τους υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι σε αυτό το δίκτυο πρόσβαση στον εκτυπωτή.

Θα πρέπει λοιπόν να είστε προσεκτικοί σχετικά με το πώς θέλετε να εγκαταστήσετε τον printserver, ώστε να ξέρετε αν χρειάζεστε έναν printserver με πολλές θύρες ή όχι.

#3 - Τύπος θυρών στον printserver

Μία άλλη πτυχή που πρέπει να σκεφθείτε όταν αγοράζετε έναν printserver είναι ποιές τύποι θυρών έχει, ώστε να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να συνδεθείτε στον εκτυπωτή σας.

Οι περισσότερες σύγχρονες εκτυπωτές θα έχουν επιλογή να χρησιμοποιούν μία USB σύνδεση, κάτι που πολλές printservers έχουν διαθέσιμες.

Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν παλιοί εκτυπωτές που δεν έχουν θύρες USB και χρησιμοποιούν τους παλαιότερους RJ45 συνδέσμους αντί γι' αυτό.

Εδώ θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι ο printserver που κοιτάτε έχει τις κατάλληλες θύρες που ταιριάζουν στον εκτυπωτή σας, ώστε να έχετε σιγουρία ότι θα συνεργάζονται.

Παραδείγματα τύπων θυρών σε printservers:

• RJ45
• USB
• Θύρα Ethernet

Αλλιώς, ενδέχεται να βρεθείτε στην κατάσταση που ο printserver δεν μπορεί να συνδεθεί στον εκτυπωτή.

Είναι επομένως σημαντικό να ελέγξετε τόσο ποιούς τύπους συνδέσεων έχει ο εκτυπωτής σας και αν ο συγκεκριμένος printserver που θέλετε να αγοράσετε έχει έναν αντίστοιχο σύνδεσμο.